Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng phổ biến hơn, do số lượng người thân học tập và định cư tại Mỹ không ngừng tăng. Bên cạnh thực phẩm, quần áo thì nhu cầu gửi các loại tài liệu, giấy tờ sang Mỹ cũng rất lớn. Vậy gửi giấy tờ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ cần lưu ý những gì? Hãy cùng Navina khai thác ngay thông tin trong nội dung sau nhé!
Đặc điểm của tài liệu, hồ sơ gửi đi Mỹ
Hồ sơ, chứng từ, tài liệu khi cần chuyển phát nhanh đi Mỹ cần tuân thủ theo các quy tắc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Mỗi một loại hồ sơ, chứng từ khác nhau sẽ có phương thức vận chuyển phù hợp. Để biết rõ giấy tờ của bạn vận chuyển theo hình thức nào hãy liên hệ với đơn vị Navina để được tư vấn chi tiết. Việc gửi hồ sơ, chứng từ cần chú ý lựa chọn đơn vị uy tín để tránh thất lạc mất thời gian cho bạn và người nhận.
Gửi giấy tờ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ cần những thủ tục gì?
Để quá trình vận chuyển hàng Mỹ là các loại giấy tờ, tài liệu được nhanh chóng. Trước khi giao cho đơn vị vận chuyển bạn cần chuẩn bị các thông tin đầy đủ và chính xác như:
- Thông tin liên lạc của người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại
- Thông tin gửi gửi gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ
- Số lượng giấy tờ, tài liệu, hồ sơ bạn cần gửi
- Đảm bảo các loại giấy tờ, tài liệu nội dung không vi phạm điều khoản cấm theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp cho bên vận chuyển các thông tin về loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu. Nếu là hóa đơn cần phải ghi rõ số hóa đơn trên bill gửi.
- Các loại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cần đóng gói đúng quy chuẩn. Có thể sử dụng nylon, phong bao, carton hay vật liệu mềm khác.
- Niêm phong và dán kín các loại giấy tờ quan trọng
- Khách hàng có thể tự đóng gói hoặc nhờ nhân viên của đơn vị vận chuyển hỗ trợ.
Cách đóng gói giấy tờ, tài liệu gửi sang Mỹ
Bọc giấy tờ, tài liệu
Khi gửi hàng qua Mỹ là các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu việc đóng gói rất quan trọng. Bởi nó đảm bảo sự an toàn và thuận lợi trong quá trình vận chuyển. Các loại giấy tờ nên đặt trong vỏ bao bọc, sắp xếp một cách hợp lý. Bạn có thể dùng thêm túi chống nước bọc bên ngoài.
Dán nhãn lên bọc hồ sơ
Việc chúng ta dán nhãn lên bọc hồ sơ sẽ bảo đảm quá trình vận chuyển thuận lợi hơn. Chẳng hạn như “không bẻ cong hàng” hoặc “xin nhẹ tay”. Bạn cần ghi rõ ràng địa chỉ người nhận và chính xác số điện thoại để đơn vị vận chuyển giao thuận lợi.
Vận chuyển giấy tờ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ mất bao lâu?
Lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại công ty uy tín như Navina, khách hàng sẽ có nhiều gói cước để sử dụng. Mỗi gói cước có mức giá và thời gian vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như:
Vận chuyển hàng đi Mỹ 3 – 5 ngày làm việc chuyển phát nhanh; 2 – 3 ngày làm việc chuyển phát hỏa tốc, 5 – 7 ngày làm việc nếu chuyển phát gói tiết kiệm
Chi phí vận chuyển hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ
Tại Navina khách hàng sẽ gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ và cạnh tranh nhất thị trường. Chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình thức vận chuyển, hàng hóa, quãng đường. Để biết chính xác khách hàng có thể liên hệ hotline, nhân viên sẽ tư vấn miễn phí và báo giá cụ thể nhất.
Navina – Đơn vị vận chuyển giấy tờ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ nhanh chóng và uy tín nhất
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng đi nước ngoài Navina tự tin mang lại giải pháp tối ưu nhất cho mỗi khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Nhận vận chuyển nhiều mặt hàng từ dễ đến khó. Đơn vị có sự am hiểu tốt nhất cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, chuyên nghiệp, tận tâm, năng động và nhiệt tình.
Bên cạnh đó, sử dụng dịch vụ gửi hàng tại Navina khách hàng sẽ được hưởng mức giá ưu đãi cực lớn. Rẻ nhất thị trường mà chất lượng dịch vụ đảm bảo tốt nhất, làm hài lòng khách hàng.
Navina luôn trân trọng và hỗ trợ khách hàng tối đa. Có hệ thống Tracking để khách hàng theo dõi tiến trình chuyển phát. 100% đảm bảo hàng đến tận tay người nhận còn nguyên vẹn và theo đúng thời gian đã hẹn. Cam kết có phương thức bảo quản tốt nhất, hàng hóa, giấy tờ đến nơi không hư hỏng, mất mát. Được bảo hiểm hàng hóa, bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Navina.
Với mỗi nước quý khách cần gửi hàng đến chúng tôi sẽ có sự tư vấn dịch vụ phù hợp. Để đảm bảo hàng hóa, hồ sơ, chứng từ của khách hàng vận chuyển đến đúng thời gian.
Trên đây là thông tin gửi giấy tờ, tài liệu, chứng từ đi Mỹ cần lưu ý những gì. Mong rằng Navina vừa mang đến những điều hữu ích nhất cho bạn đọc. Nếu cần gửi hàng đi nước ngoài giá tốt hãy liên hệ đến hotline để nhận được sự tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhất nhé!
Công ty vận chuyển Navina
Hotline: 0934 148 748
Website : https:// navina.info
Hà Nội: Số 49 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, HN.
TP.HCM: 99 Công Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
Bình luận: